Необходимо разобраться в его принципах работы и функциональных возможностях.

PC Fax

Возможность использования встроенного в МФУ факса на компьютере. Эта функция позволяет
получать все факсимильные сообщения в электронном виде непосредственно на ПК, что
способствует значительной экономии бумаги и других расходных материалов, а также повышает
удобство работы с документами.

АОН

Поддержка стандарта автоматического определителя номера (АОН) в телефоне МФУ.
Этот стандарт поддерживается большинством сетей стационарной телефонной связи в России
и странах СНГ. При входящем звонке телефонный аппарат с поддержкой АОН запрашивает
номер звонящего абонента у АТС и отображает его на дисплее.

Автоматическая двусторонняя печать

Функция автоматической двусторонней печати в МФУ. Большинство принтеров и МФУ
могут печатать только на одной стороне листа. В некоторых моделях предусмотрен режим
автоматической двусторонней печати (дуплекс), при котором лист распечатывается с двух
сторон автоматически. Эта функция полезна для экономии бумаги и печати двусторонних документов.

Автоответчик

Наличие функции автоответчика в телефоне МФУ. Автоответчик отвечает на поступающие
звонки предварительно записанным приветствием и записывает сообщения абонентов.
Эта функция удобна для офиса, так как позволяет не пропустить важные сообщения,
даже если вы не можете подойти к телефону.

Беспроводная трубка

Использование беспроводной трубки в телефоне МФУ. Беспроводная трубка обычно
поставляется с отдельной зарядной станцией, что позволяет разместить ее в удобном для вас месте.

Брошюровщик

Наличие устройства для брошюровки в принтере или МФУ. Брошюровщик позволяет собрать
отпечатанные документы в готовый буклет, используя пластиковые или металлические пружины
для закрепления листов.

Веб-интерфейс

Возможность использования веб-интерфейса для изменения настроек принтера или МФУ.
Наличие веб-интерфейса позволяет установить удаленный доступ к настройкам устройства с
любого компьютера, подключенного к сети по протоколу HTTP.

Версия USB

Поддержка различных версий интерфейса USB в принтере или МФУ. Версии могут быть
USB 1.1, USB 2.0 и выше. Скорость передачи данных зависит от версии USB, что влияет
на время ожидания при передаче больших объемов данных.

Время выхода первого отпечатка

Параметр, определяющий время, необходимое для печати первой страницы после отправки
задания на печать. Этот параметр важен для пользователей, которым требуется периодическая
печать небольших объемов документов в течение дня.

Время разогрева

Время, необходимое для разогрева некоторых деталей принтера или МФУ после включения.
Для лазерных, светодиодных принтеров требуется некоторое время для
разогрева элементов до высокой температуры перед началом печати.

Емкость лотков

Суммарный объем бумаги, который может быть размещен в приемных лотках принтера или МФУ.
Устройства с большей емкостью лотков подходят для больших объемов печати.

Глубина цвета

Количество разрядов, используемых сканером МФУ для передачи информации о цвете.
Большинство моделей используют 24 бита для цветопередачи, но для более профессиональной
работы с графикой рекомендуется выбирать модели с большей глубиной цвета.

Диагональ дисплея

Размер диагонали жидкокристаллического дисплея в принтере или МФУ. Чем больше диагональ
дисплея, тем удобнее работать с изображениями, редактировать их и задавать параметры печати.

Емкость жесткого диска

Емкость жесткого диска, установленного в принтере или МФУ, для хранения очереди заданий
на печать, отсканированных изображений и других данных.

Интерфейсы подключения

Поддержка различных интерфейсов подключения, таких как Bluetooth, Ethernet,
FireWire, LPT, RS-232, USB, Wi-Fi и инфракрасный порт, что обеспечивает гибкость
и удобство подключения устройства к различным источникам данных.

Количество картриджей

Количество картриджей, используемых в принтере или МФУ. В лазерных и светодиодных
принтерах количество картриджей обычно равно числу используемых цветов, а в струйных
принтерах может быть один или несколько картриджей.

Максимальная плотность бумаги

Максимальная плотность бумаги, на которой возможна печать. Важно учитывать этот параметр,
если планируется печать на нестандартной бумаге.

Скорость передачи данных факса

Максимальная скорость передачи данных факсимильной связи в МФУ. Чем выше скорость,
тем быстрее происходит передача факсовых сообщений.

Максимальная ширина рулона

Максимальная ширина рулона бумаги, на котором может печатать принтер или МФУ.
Важно для широкоформатной печати.

Максимальное разрешение копира

Максимальное разрешение копира по горизонтали в цветном и черно-белом режимах.
Чем выше разрешение, тем более качественные копии можно получить.

Количество страниц в месяц

Максимальное количество страниц, которое можно распечатать в месяц, не снижая срок
эксплуатации устройства. Устройства с высокой производительностью подходят для
крупных офисов с большими объемами печати.

Эти функции и характеристики помогут вам выбрать подходящее многофункциональное
устройство, соответствующее вашим требованиям и обеспечивающее эффективную
работу в офисе или дома.

Сортировка со сдвигом

Наличие в МФУ специального модуля сортировки отпечатанных копий. 
Этот модуль осуществляет сортировку механическим сдвигом и позволяет использовать для
этого обычный лоток для копий. Каждый последующий комплект копий сдвигается
относительно предыдущего на несколько сантиметров и позволяет с легкостью отделить один комплект от другого. 

Спикерфон

Поддержка функции спикерфона у телефона МФУ. 
Наличие спикерфона, или режима «громкой связи», позволяет, не снимая трубки,
вести разговоры через встроенные в телефон микрофон и динамик для громкого
воспроизведения речи абонента. Имея в своем телефоне функцию «Спикерфон»,
вы сможете общаться с внешним абонентом в режиме «свободные руки» и одновременно
заниматься другими делами.
При этом с абонентом смогут разговаривать все присутствующие в помещении. 

Стандарт DECT

Использование стандарта DECT для подключения беспроводной трубки телефона
(см. «Беспроводная трубка»). 
DECT (Digital Enhanced Cordless Telecommunication) — стандарт радиосвязи, использующий
цифровую передачу сигнала. Он обеспечивает максимальную защиту от прослушивания
и несанкционированного доступа, высокое качество связи, возможность подключения
одной трубки к нескольким телефонам, внутреннюю связь между переносными трубками. 
Если вы собираетесь пользоваться телефоном в офисе, то выбор устройства с DECT
будет правильным решением. 

Степлер

Наличие в принтере (МФУ) специального устройства — степлера. 
Степлер используется для автоматического скрепления отдельных отпечатанных листов с помощью скрепок. 

Технология печати

Технология печати, используемая в принтере или МФУ. 
Основные типы печати: лазерная, светодиодная, термическая струйная, пьезоэлектрическая
струйная, сублимационная. 
Лазерные принтеры получили свое название благодаря лазеру, который используется для
формирования изображения на фоточувствительном барабане. Затем это изображение
переносится на бумагу и фиксируется. В качестве краски используется тонер — порошок,
состоящий из мельчайших гранул полимера.

При фиксации лист бумаги с нанесенным на
него тонером проходит через нагретый валик, который расплавляет гранулы тонера и
фиксирует их на бумаге. Черно-белые отпечатки с лазерного принтера имеют очень
высокое качество, сравнимое с качеством типографской печати, они долговечны и не
боятся попадания воды. Цветная лазерная печать пока еще уступает по качеству цветной
струйной печати. 

В светодиодных принтерах и МФУ для печати применяется технология, аналогичная лазерной.
Единственное отличие состоит в том, что для формирования изображения используется не лазер,
а линейка светодиодов. В некоторых случаях это позволяет снизить себестоимость устройства. 
В струйных принтерах изображение на бумаге складывается из микроскопических капель
чернил, которые формируются в печатающей головке. Печатающая головка представляет
собой матрицу с соплами, из которых и выталкивают микро капли чернил.

Существуют два основных способа формирования таких капель.

В первом используется пьезокристалл с диафрагмой, который расположен над соплом.
При подаче электрического напряжения на
пьезокристалл он изгибается и давит на диафрагму, которая выталкивает каплю чернил из
сопла.

Подобная технология получила название струйной пъезоэлектрической.
Она используется в принтерах компании Epson. 
Второй способ основывается на использовании нагревательного элемента,
расположенного около сопла печатающей головки.
При подаче электрического тока нагревательный элемент мгновенно нагревается,
что приводит к выбрасыванию чернил из сопла. Подобная технология получила
название струйной термической, ее используют в своих принтерах такие компании как
Hewlett-Packard, Canon, Lexmark. 

В сублимационных принтерах для печати используется лента с нанесенной на нее
краской. Печатающая головка представляет собой набор термоэлементов, при нагреве
которых краска с ленты из твердого состояния превращается в пар (сублимирует),
попадает на бумагу и образует точку на отпечатке. Благодаря малому расстоянию
между головкой, лентой и бумагой точки на бумаге получаются весьма малого размера.

Печать происходит в несколько проходов, за каждый из которых печатается только один цвет.
За последний проход на отпечаток обычно наносится защитное покрытие. 
Сублимационная печать обеспечивает высокое качество печати с великолепной цветопередачей
и используется в основном для печати фотографий. 
В технологии печати с твердыми чернилами используются элементы как лазерной технологии,
так и струйной. Твердые чернила перед началом печати расплавляются в специальном резервуаре
до жидкого состояния. Далее они подаются на печатающую головку и наносятся на барабан,
а с него — уже на бумагу. После остывания чернил на бумаге остается отпечатанное изображение. 

Тип

Тип принтера или МФУ в зависимости от используемой технологии печати. 
Различают следующие типы: 
лазерный/светодиодный, струйный, сублимационный. 


Лазерные/светодиодные принтеры и МФУ используют технологию электрографической печати,
которая позволяет получить отпечатки высокого качества. Они обычно используются в
офисе и обеспечивают высокую скорость и низкую стоимость печати (в пересчете на один отпечаток),
но сами устройства стоят значительно дороже струйных принтеров. 

Струйные принтеры и МФУ используют одну из следующих технологий печати: термическую
струйную, пьезоэлектрическую струйную. Они позволяют получать высококачественные цветные
отпечатки на фотобумаге. Стоимость струйных принтеров и МФУ достаточно низкая, но стоимость
одного отпечатка получается высокой. К недостаткам струйных принтеров можно отнести возможность
засыхания чернил в печатающей головке при длительном бездействии принтера.
Как правило, такие устройства предназначены для домашнего использования, когда не требуются
большие объемы печати. 


Твердочернильные принтеры имеют более простую конструкцию, чем лазерные, что положительно
сказывается на их надежности. Они обеспечивают высокое качество цветной и черно-белой печати,
позволяют печатать с большой скоростью и значительной ежемесячной нагрузкой.
Стоимость отпечатка таких принтеров сопоставима со стоимостью отпечатка лазерных
принтеров, но качество цветной печати у них выше, чем у лазерных. 

Принтеры на твердых чернилах предназначены для работы в офисе, поскольку для разогрева
чернил перед началом печати требуется определенное время. 
Сублимационные принтеры обычно используются для печати фотографий в формате 10×15 см.
Они обеспечивают великолепное качество цветной печати с отличной цветопередачей. 
Про технологию печати более подробно можно узнать в разделе «Технология печати«. 

Тип датчика сканера

Тип светочувствительного датчика сканера, используемого в многофункциональном устройстве. 
В сканерах МФУ обычно используется один из двух типов датчиков: контактный (CIS) или ПЗС (CCD). 
CIS (Сontact Image Sensor, контактный датчик изображения) представляет собой линейку
фотоэлементов, которая равна ширине сканируемой поверхности.

Во время сканирования она перемещается под стеклом и строка за строкой передает информацию
об изображении на оригинале в виде электрического сигнала. Для освещения обычно используются
светодиоды, которые расположены в непосредственной близости от фотолинейки на той же
подвижной платформе. Сканеры на базе CIS имеют простую конструкцию, тонкий корпус и
небольшой вес, они обычно дешевле сканеров на базе CCD. Основной недостаток CIS состоит
в малой глубине резкости. При сканировании мятой бумаги или страницы из книги часть
изображения может быть нерезкой. 

CCD (Charge-Coupled Device), или ПЗС (прибор с зарядовой связью), представляет собой
интегральную микросхему со светочувствительной линейкой. Для передачи изображения
со сканируемой поверхности используется оптическая система, состоящая из зеркала и
объектива. Для освещения оригинала обычно используется люминесцентная лампа.