Что нужно знать перед покупкой поддержанных МФУ и плоттеров?

Покупка поддержанной техники, такой как многофункциональные устройства (МФУ) и плоттеры,
может стать отличным способом сэкономить деньги, особенно для малого и среднего бизнеса.
Однако важно знать перед покупкой б/у МФУ и плоттеров, требует внимательного подхода,
чтобы избежать возможных проблем и дополнительных расходов в будущем. В этой статье мы
рассмотрим основные моменты, которые нужно учитывать перед покупкой
бывших в употреблении МФУ и плоттеров.

Определите свои потребности

Первый шаг перед покупкой поддержанного МФУ или плоттера — понять, какие задачи вам предстоит
решать с их помощью. МФУ (многофункциональные устройства) обычно выполняют несколько
функций одновременно: печать, копирование, сканирование и отправка факсов.
Плоттеры, с другой стороны, используются для печати больших форматов, таких как чертежи,
плакаты и рекламные баннеры.

Задайте себе несколько вопросов:

Какой объём печатной работы вам предстоит выполнять?

Какую максимальную ширину бумаги вам нужно использовать (если речь идёт о плоттере)?

Нужны ли дополнительные функции, такие как сканирование или копирование?

Сколько страниц в месяц вы планируете печатать?

Ответы на эти вопросы помогут сузить круг моделей, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Проверка физического состояния

Одним из ключевых аспектов при покупке поддержанной техники является её физическое состояние.
Оценка внешнего вида может многое рассказать о том, насколько аккуратно предыдущий
владелец использовал устройство.

Осмотрите корпус. На устройстве не должно быть глубоких царапин, трещин или других повреждений.
Особенно обратите внимание на места, где соединяются подвижные части.

Оцените состояние кабелей. Проверьте, нет ли повреждений на шнурах питания и интерфейсных кабелях.

Проверьте кнопки и сенсоры. Кнопки управления и сенсорный экран (если он есть) должны работать
без усилий и задержек. Если какие-то кнопки западают или реагируют с трудом, это может быть признаком износа.

Технические проверки и тестирование

Перед покупкой обязательно проведите тестирование техники. Это поможет вам убедиться в её исправности
и отсутствии скрытых дефектов.

Протестируйте все функции. Если это МФУ, убедитесь, что все модули — принтер, сканер, копир — работают
должным образом. Плоттер должен без проблем печатать на бумаге разных форматов.

Проверьте качество печати. Напечатайте несколько документов с разными настройками — текст, графику,
изображения. Обратите внимание на четкость линий, отсутствие полос, пятен или других дефектов.

Оцените работу сканера. Для МФУ важно проверить качество сканирования. Отсканируйте несколько документов, включая цветные изображения, и сравните результат с оригиналом.

Проверьте подключение к сети. Устройства с сетевыми функциями (Wi-Fi, Ethernet) должны подключаться к вашей сети без задержек.

Срок службы и уровень износа

Каждое устройство имеет определённый ресурс работы, особенно когда речь идёт о печатной технике.
Основной показатель, который нужно учитывать при покупке поддержанного МФУ или плоттера — это
количество отпечатанных страниц.

Проверьте счётчик страниц. Практически все современные устройства ведут учёт количества
отпечатанных страниц. Этот параметр называется «счётчик пробега» или «счётчик печати».
Чем меньше отпечатанных страниц, тем лучше.

Оцените износ ключевых компонентов. Некоторые части МФУ и плоттеров, такие как печатающие головки,
ролики и фьюзеры(термоузел), имеют ограниченный срок службы. Продавец должен предоставить
информацию о том,
заменялись ли эти детали и насколько они изношены.

Проверьте историю обслуживания. Если у устройства есть история регулярного обслуживания, это может
быть дополнительным плюсом, так как показывает, что за ним следили и вовремя проводили профилактические работы.

Совместимость с современным ПО и драйверами

Очень важно убедиться, что поддержанное устройство будет совместимо с современными
операционными системами и программным обеспечением, которое вы планируете использовать.
Некоторые старые модели МФУ и плоттеров могут не поддерживать новые версии Windows,
macOS или Linux.

Проверьте наличие драйверов. Перед покупкой поищите на сайте производителя доступные драйверы
для вашей операционной системы. Если драйверов нет, это может быть проблемой.

Поддержка сетевых функций. Убедитесь, что устройство сможет подключаться к вашей сети и
поддерживать современные протоколы, такие как Wi-Fi Direct, AirPrint или Google Cloud Print.

Вопросы гарантии и возврата

Покупка поддержанной техники всегда сопряжена с определёнными рисками. Поэтому важно узнать,
предоставляет ли продавец гарантию или возможность возврата.

Уточните условия гарантии. Некоторые продавцы предлагают ограниченную гарантию на поддержанную
технику, что может стать существенным плюсом. Гарантия обычно покрывает поломки, связанные с
заводским браком или другими скрытыми дефектами, которые могли не проявиться при первом осмотре.

Проверьте политику возврата. Если с устройством возникнут проблемы в первые дни после покупки,
важно иметь возможность вернуть его или обменять.

Расходные материалы и их стоимость

Покупка поддержанной техники также требует учёта стоимости расходных материалов, таких как картриджи,
бумага, чернила и прочие элементы, которые нужно периодически заменять.

Проверьте доступность картриджей и чернил. Убедитесь, что расходные материалы для выбранной модели
доступны на рынке и их стоимость не окажется чрезмерной.

Оцените срок службы картриджей. Если вы выбираете МФУ, важно знать, сколько страниц может напечатать
один картридж. Это напрямую влияет на стоимость владения.

Изучите доступность аналогов. Для некоторых моделей МФУ и плоттеров можно найти совместимые
картриджи и чернила, которые будут стоить дешевле оригинальных.

Стоимость обслуживания и ремонта

Перед покупкой поддержанного устройства полезно узнать о стоимости ремонта и обслуживания.
Некоторые модели могут требовать более дорогих комплектующих или сервисного обслуживания.

Узнайте, сколько стоят ключевые детали. Некоторые узлы, такие как печатающая головка или фьюзер,
могут стоить дорого, особенно если речь идёт о профессиональных плоттерах.

Проверьте наличие сервисных центров. Убедитесь, что в вашем регионе есть сервисные центры,
которые могут обслуживать выбранную вами модель. Некоторые устройства старше 5–10 лет могут
больше не поддерживаться производителем, и найти комплектующие для ремонта может быть проблематично.

Продавец и репутация

Когда речь идёт о покупке поддержанной техники, крайне важно выбрать надёжного продавца.
Это может быть как частный продавец, так и специализированный магазин по продаже б/у техники.

Проверьте отзывы. Если вы покупаете устройство через интернет, обязательно изучите отзывы о продавце.
Это поможет вам избежать недобросовестных продавцов.

Оцените опыт продавца. Лучше всего работать с теми, кто специализируется на продаже офисной
техники и имеет опыт работы в этой области.

Заключение

Покупка поддержанных МФУ и плоттеров — это выгодное решение для тех, кто хочет сэкономить,
но при этом получить качественное оборудование. Однако для того, чтобы эта покупка действительно
была удачной, важно провести тщательную проверку устройства, выяснить его историю использования,
оценить уровень износа и убедиться в совместимости с современным оборудованием и ПО.
Соблюдение этих рекомендаций поможет вам избежать неприятных сюрпризов и получить технику,
которая будет эффективно служить вашему бизнесу.